VACATURE: BACKOFFICE MEDEWERKER VERHUUR/BEHEER MAKELAARDIJ (24-32u)

Regio56 Makelaars & Huisvesting in Eindhoven is specialist in het verkopen en verhuren van woningen binnen de particuliere woningmarkt. Wegens groei van ons kantoor met name in de verhuurtak, zijn we per direct op zoek naar een enthousiaste collega (24-32 uur p/w). Je komt te werken op onze administratieve afdeling als medewerker backoffice/beheerzaken. We zoeken een collega met kennis van en ervaring (pre) binnen de vastgoedbranche.

Dit doe je:

Als backoffice-medewerker ben je verantwoordelijk voor de verhuur/beheer en backoffice. Jij zorgt ervoor dat alle objecten die wij verhuren goed geadministreerd en verwerkt worden. Zowel de contractuele afwikkeling als de daaropvolgende administratieve afwikkeling en je bent verantwoordelijk voor alle taken en opdrachten die hierbij horen waaronder ook de beheerzaken. Onderstaand enkele van de taken binnen het pakket:

  • Opmaken van huurcontracten
  • Begin- en eindinspecties inplannen
  • Onderhoud / beheer van de portefeuille, onderhoudsmeldingen verwerken en contact met huurders en verhuurders onderhouden
  • Maandelijkse beheernota’s opstellen en versturen in onze automatisering van BLOXS
  • Servicekosten afrekening opstellen naar huurders
  • Administratieve afwikkeling en ondersteuning van directie en collega’s 
  • Telefonische ondersteuning

Dit heb je: 

  • Je hebt minimaal een MBO/MEAO of HBO opleiding richting bijv. administratie/boekhouding
  • Je hebt minimaal 3 jaar administratieve werkervaring binnen makelaardij/verhuur
  • Je hebt kennis van automatiseringsprogramma’s, Microsoft Office
  • Je hebt affiniteit en ervaring binnen het werken van een vastgoed gerelateerd bedrijf
  • Je hebt rijbewijs B (pre)

Dit ben je: 

  • Je bent dienstverlenend en proactief en flexibel
  • Je bent sterk en een duizendpoot in administratieve werkzaamheden
  • Je bent enthousiast, representatief en hebt een sterke wil om te werken
  • Je bent flexibel, zelfstandig en collegiaal
  • Je bent sterk in Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Je bent een multitasker en kan goed werken in een hectische omgeving en een hands-on mentaliteit
  • Je bent ervaren met beheerprogramma's en het opstellen van huurcontracten en/of vastgoeddocumenten
  • Je bent per 1 mei beschikbaar 

Dit wil je: 

  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden
  • Premievrije pensioensopbouw
  • Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen een leuk team
  • Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een klein groeiend bedrijf 

Informatie

Solliciteer direct bij Regio56 Makelaars & Huisvesting via sander@regio56makelaars.nl met cv (foto) en motivatie of bel eventueel voor informatie met: 040-2351234 en vraag naar Sander Veenman (tijdens kantooruren).